Автореферат – это очень весомое добавление к общему впечатлению от Вашего исследования. К автореферату предъявляются свои требования, отличающиеся от правил оформления и написания диссертации.

Не советуем пытаться заказать или скачать готовый автореферат, поскольку даже собственный автореферат, созданный по чужому образцу или шаблону, может негативно отразиться на общем впечатлении от его рассмотрения диссертационным советом.

Автореферат является отражением того, насколько четко, кропотливо и логично способен работать аспирант. Соответственно, качество автореферата определяет качество отзывов на автореферат.

Рассмотрим основные вопросы, связанные с написанием, печатью, рассылкой авторефератов и получением отзывов.

Каковы правила написания автореферата?

Содержание:

1. В сжатом виде вводная часть диссертации с указанием актуальности темы исследования, цели, задач, методов, научной новизны и т.п.
2. Основные положения теоретической части исследования с указанием названий глав и параграфов.
3. Основные положения и результаты практической части диссертации с указанием названий глав и параграфов.
4. Список публикаций.

Оформление:

1. Объем приблизительно 18-20 страниц текста; 14 шрифт, 1 интервал (в сверстанном варианте объем не должен превышать 22-24 стр.).
2. Первая и вторая страницы не нумеруются.
3. Автореферат не перегружается схемами и графиками (помните, что в результате верстки размер изображений уменьшается, если в Вашей графике есть текст, подумайте, будет ли он различим после уменьшения и копирования на ризографе).
4. Автореферат подписан ученым секретарем и автором.
5. Автореферат содержит информацию о типографии, в которой он напечатан.

Скачать правила оформления автореферата диссертации

Сколько авторефератов печатать?

Для кандидатских диссертаций обычно достаточно 120-130 экземпляров. Лучше напечатать с запасом, чем потом допечатывать. Помните, что сроки печати варьируются от 2 до 10 дней в зависимости от степени загруженности типографий. В типографию предоставляется макет формата А4.

Как оформить список рассылки авторефератов?

Образец и правила оформления списка рассылки должны быть у Ученого секретаря диссертационного совета, в котором будет проходить Ваша защита. Как правило, в список рассылки авторефератов входят следующие пункты:

1. Обязательные адреса.
2. Университеты и институты.
3. Ведущие специалисты по проблеме.
4. Члены диссертационного совета.
5. Ведущая организация.
6. Оппоненты.

После того, как Вы согласуете с научным руководителем и ученым секретарем все адреса и распечатаете список рассылки авторефератов, подготовьте авторефераты к отправке в соответствии с подготовленным Вами списком. Обратите внимание на следующие моменты:

1. Авторефераты должны быть отправлены (это значит, что на конверте должна стоять соответствующая печать почтового отделения) не позже, чем за месяц до дня защиты. Лучше раньше, хотя бы за 5 недель, поскольку почта России работает плохо, а отзывы имеют свойство опаздывать.

2. Уточните у ученого секретаря, как лучше отправлять авторефераты – заказными или обычными письмами. Не тяните с покупкой конвертов и марок (проконсультируйтесь на почте, сколько марок наклеивать на конверт – стоимость определяется весом автореферата), поскольку подписывание (наклеивание адресов) 50-100 конвертов является очень трудоемким процессом, занимающим большое количество времени.

3. Помните, что список рассылки (обычно каждую страницу) необходимо проштамповать и подписать в почтовом отделении, с которого отправлены авторефераты. После того, как авторефераты разосланы, а список подписан и проштампован, отдайте его на подпись ученому секретарю.

Сколько отзывов на автореферат необходимо для защиты?

Количество отзывов на автореферат нигде строго не оговаривается. Обычно 4-5 отзывов достаточно, однако в некоторых случаях можно обойтись и 2-3.

Практика показывает, что лучше заранее договориться с некоторыми специалистами по проблеме о том, чтобы они сделали Вам отзывы. Этот вопрос можно обсудить с научным руководителем. Если Вы с кем-то договорились, не забудьте включить адреса в список рассылки.

Отзывы на авторефераты желательно готовить в двух экземплярах. Подпись автора должна быть заверена в отделе кадров. Отзывы должен быть скреплены гербовой печатью организации (а не печатью подразделения). Желательно избегать факсимиле.

Завершающий период работы над кандидатской диссертацией связан таким аспектом, как подготовка пакета документов для отправки в ВАК. Это в достаточной мере утомительный процесс, поскольку надо собрать много подписей, поставить много печатей, при этом ничего не напутав и не забыв.

Каталог документов, сопровождающих диссертацию, можно условно представить в виде двух групп документов: оформляемые до и после процедуры защиты кандидатской диссертации.

Как правило, подача документов в совет начинается за месяц до дня защиты и заканчивается в течение 2-3 недель после защиты.

Документы до защиты диссертации:

1. Заявление соискателя с визой председателя диссертационного совета.

2. Анкета (личный листок по учету кадров) с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (2 экз.). Фотография соискателя должна быть заверена печатью.

3. Заверенная нотариально в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании с приложением для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.).

4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.).

5. Диссертация в твердом переплете (1 экз.) отправляется Российскую государственную библиотеку и непереплетенный экземпляр (1 экз.) диссертации во Всероссийский научно-технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям.

6. Автореферат диссертации (10 экз.).

7. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.). Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения, указанной организации, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.

8. Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

9. Расписка о сдаче диссертации и автореферата в библиотеку вуза, в котором будет проходить защита. Как правило, в библиотеку передается 1 экземпляр диссертации и 2 автореферата, автореферат (компьютерный вариант) – 1 экз., диссертация (компьютерный вариант) – 1 экз.

10. Список рассылки авторефератов, список включает обязательные адреса для рассылки; не менее 4 специалистов по проблеме; членов диссертационного совета; диссертационные советы по профилю, созданные в других вузах; ведущую организацию и официальных оппонентов.(2 экз.).

11. Проект заключения (по количеству членов диссертационного совета).

12. Протокол заседания комиссии по предварительному рассмотрению диссертации.

13. Справка о соискателе для ученого секретаря с личной подписью.

14. Отзывы (ЗА 10 ДНЕЙ ДО ЗАЩИТЫ):
-ведущей организации;
-официальных оппонентов;
-научного руководителя на диссертацию и автореферат.
-на автореферат.
(Все отзывы оформляются в 2-х экземплярах и заверяются печатью организации; подпись удостоверяется).

15. Сведения об официальных оппонентах, с предоставлением ксерокопий документов (паспорт (первая страница и прописка), ИНН, страховое свидетельство) и электронная версия всех данных в виде таблице (возможны варианты).

16. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте организации, при которой создан диссертационный совет, в сети Интернет, и автореферата диссертации - для кандидатской диссертации (2 экз.);

17. Квитанцию (и копию квитанции) об оплате за микрофильмирование, см. www.vntic.org.ru

18. Акт о внедрении.

19. Список научных трудов, по установленной форме.

Документы после защиты кандидатской диссертации:

20. Справка о выдаче диплома кандидата наук (3 экз.).

21. Стенограмма заседания совета, 2 экз.

22. Доклад с личной подписью и датой защиты, 2 экз.

23. Регистрационно-учетная карточка – 2 экз. (на плотной бумаге).

24. Сопроводительные письма в 3 адреса, каждый в 3-х экз. (1– й экземпляр на бланке организации, 2 остальных не на бланке организации.

25. Информационная карта диссертации – 2 экз. (на плотной бумаге).
См. заполнение ИКД на сайте ВНТИЦ www.vntic.org.ru , т.к. она заполняется только в онлайн-режиме.

Защита диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – это один из важнейших моментов в работе аспиранта над диссертацией. Для продолжения борьбы за степень, а именно, отправки диссертации и окончательного пакета документов в ВАК, защита должна обязательно пройти успешно.

Успешно значит, что Ваше исследование получает в результате защиты необходимый процент голосов «за» от членов диссертационного совета. Если Вы получаете больше «черных шаров» (т.е «против»), чем положено, то с получением степени придется подождать как минимум до результатов повторной защиты.

Каковы основные правила подготовки к защите диссертации?

Правило №1. Не бояться членов совета, хорошо выглядеть, быть доброжелательным, не грубить, не огрызаться во время защиты и вообще быть в себе уверенным. А в себе уверен тот, кто ничего не скрывает и все документы готовит во время. Это критически важно.

Второе правило №1. Подготовить хороший, четкий, вычитанный доклад и презентацию или раздаточный материал (в соответствии с традицией конкретного совета). Доклад предусмотрен не столько для того, чтобы члены совета смогли проникнуться сущностью Вашей работы (хотя и это важно), сколько для того, чтобы понять, насколько Вы презентабельны и соответствуете желаемому статусу. В момент защиты, в частности и среди прочего, комиссия решает, стоит ли принимать Вас в свое профессиональное сообщество.

Какова процедура защиты?

1. Председатель открывает заседание или объявляет его продолжение (если в один день проходит более одной защиты, обычно их 2-3)

2. Ученый секретарь оглашает материалы личного дела соискателя.

3. Соискатель степени делает доклад (обычно не более чем 10-20 минут)

4. Члены совета задают вопросы. Это самая ответственная часть защиты. Не теряйте лица!

5. Научный руководитель выступает со словом о соискателе.

6. Ученый секретарь зачитывает отзывы прикрепленной кафедры, ведущей организации и отзывы на авторефераты (обычно в сокращенном виде)

7. Диссертант отвечает на отзыв ведущей организации и на отзывы на автореферат.

8. Оппоненты зачитывают отзывы.

9. Диссертант отвечает на отзывы оппонентов.

10. Председатель объявляет открытую дискуссию. Члены совета высказываются в поддержку соискателя или с критикой его работы.

11. Объявляется тайное голосование, председатель назначает комиссию. Перерыв 10-15 минут.

12. Председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования. Совет утверждает. Председатель поздравляет диссертанта с успешной защитой.

13. Ответно слово (благодарность) диссертанта.

14. Члены совета обсуждают проект заключения на диссертацию.

Помните, что часто на защите организуется выставка печатных работ. Позаботьтесь о том, чтобы все сборники с Вашими публикациями на всякий случай были под рукой. Принесите на защиту 10-15 авторефератов. Иногда члены совета не успевают получить их общей рассылкой. Если останутся, раздайте гостям.

После защиты необходимо делать стенограмму, для записи защиты обычно используют диктофон, но лучше брать видеокамеру, поскольку изображение иногда помогает разобрать речь особо тихо высказывающихся.

На время защиты обеспечьте себя и совет питьевой водой, бумагой и ручками.

И не спешите расслабляться! После защиты за 2-3 недели надо будет оформить еще очень много документов в ВАК!